Gra onboardingowa w procesie onboardingu pracowników to przykład narzędzia, które łączy naukę, doświadczenie i integrację zespołu. Dobrze zaprojektowana planszówka nie jest dodatkiem do wdrożenia, ale jego integralną częścią – pozwala zrozumieć kulturę organizacyjną, mechanizmy pracy i wzajemne zależności szybciej niż klasyczne szkolenie.
Pamiętasz swój pierwszy dzień w pracy? Prezentacje w PowerPoincie, setki nowych twarzy, góra informacji do zapamiętania i to charakterystyczne uczucie, że toniesz w korporacyjnym żargonie, którego jeszcze nie rozumiesz. W teorii wszystko jest jasne, w praktyce – niewiele z tego zostaje w głowie.
A teraz wyobraź sobie inną wersję tego dnia. Zamiast slajdów – siadasz z zespołem do gry planszowej. W trakcie rozgrywki podejmujesz decyzje, współpracujesz z innymi, trafiasz na typowe „firmowe sytuacje” i uczysz się, jak naprawdę działa organizacja. Bez definicji, bez deklaracji, za to przez doświadczenie.
Brzmi lepiej? Coraz więcej firm pokazuje, że gry to nie futurystyczna wizja, tylko realne narzędzie onboardingu.
Dlaczego gry planszowe w onboardingu naprawdę działają?
1. Doświadczenie zamiast deklaracji
Nie chodzi tylko o to, że gry są „fajniejsze” niż prezentacje. Chodzi o sposób, w jaki działa nasz mózg. Badania nad game-based learning pokazują, że w środowiskach opartych na grze aż 93% czasu nauki >>więcej<< uczestnicy spędzają na realnym wykonywaniu zadań, a nie biernym słuchaniu. Dla porównania, w tradycyjnych szkoleniach ten odsetek jest zdecydowanie niższy.
To dlatego onboardingowa gra planszowa działa lepiej niż slajdy o wartościach, kulturze firmy i panujących w niej zasadach.
Gdy w grze musisz wybrać między dotrzymaniem deadline’u a jakością pracy, nie słyszysz o wartościach, tylko ich doświadczasz. A doświadczenie zostaje w głowie znacznie dłużej niż deklaracja.
2. Większe zaangażowanie = lepsza nauka
Gamifikacja nie tylko angażuje, ale realnie poprawia efektywność uczenia się. W badaniach aż 79% uczestników wskazuje, że szkolenia oparte na elementach gry są bardziej efektywne niż tradycyjne formy nauki. Z kolei organizacje, które wdrażają game-based learning w szkoleniach, raportują nawet 40% wzrost efektywności (lepsze wyniki, szybsze przyswajanie wiedzy) >>więcej<<.
W kontekście onboardingu oznacza to jedno: nowi pracownicy szybciej rozumieją, jak działa firma i mniej czasu potrzebują na „ogarnianie się” w pierwszych tygodniach.
3. Lepsza retencja wiedzy
To, co szczególnie istotne w onboardingu, to nie tylko pierwsze wrażenie, ale to, ile z tego zostaje po tygodniu, miesiącu czy kwartale.
Badania pokazują, że gamifikowane szkolenia mogą zwiększać retencję wiedzy nawet o 60% w porównaniu do klasycznych metod.
Nic dziwnego, planszówka onboardingowa działa jak symulacja pracy. Uczestnik podejmuje decyzje, widzi ich konsekwencje, popełnia błędy w bezpiecznym środowisku. To dokładnie ten mechanizm, który sprawia, że wiedza nie wyparowuje po pierwszym dniu.
Menedżer w roli przewodnika: jak skutecznie prowadzić onboarding pracowników?
Ale czy ktoś naprawdę to robi?
Tak – i to w bardzo różnych branżach!
Hebe
Hebe, rękami 7 osób stworzyło grę onboardingową, która w przystępny sposób pokazuje funkcjonowanie organizacji jako całości. Plansza obrazuje współzależności między działami, procesami i decyzjami. Zamiast opisywać strukturę firmy, nowi pracownicy mogą jej doświadczyć wprowadzenia na półki sklepowe drogerii nowego produktu: od pomysłu, do pierwszych zakupów przez klietnów.
Albedo Marketing
W Albedo gra onboardingowa powstała oddolnie. Poszczególne działy przygotowały własne propozycje kart i scenariuszy, bazujące na realnych sytuacjach z pracy w agencji. Efektem jest planszówka, która z humorem, ale bardzo trafnie oddaje dynamikę projektów, briefów, zmian zakresów i pracy zespołowej. Co ważne efektem „ubocznym” jest wzmacnianie poczucia współtworzenia kultury organizacyjnej.
Carlsberg Polska
Carlsberg Polska wykorzystuje grę onboardingową do pokazania pełnego ekosystemu biznesu: od produkcji, przez sprzedaż, po dystrybucję. Dzięki temu nowi pracownicy szybciej rozumieją, jak ich praca wpływa na inne zespoły i cały łańcuch wartości.
Philip Morris International
W PMI gamifikacja onboardingu przyjęła formę wyzwania („PMI Challenge”), łączącego elementy gry z realnymi zadaniami biznesowymi. Uczestnicy przechodzą przez scenariusze, które pozwalają poznać procesy, wartości i sposób myślenia organizacji, jednocześnie ucząc współpracy i patrzenia na decyzje przez pryzmat wpływu biznesowego.
Te przykłady łączy jedno: gra nie jest dodatkiem do onboardingu, tylko jego pełnoprawnym narzędziem.
Jak stworzyć własną grę onboardingową? Praktyczny przewodnik
Krok 1: Zdefiniuj cele
Zanim pojawi się plansza, odpowiedz sobie na pytania:
-
Czego nowi pracownicy najczęściej nie rozumieją o Waszej firmie?
-
Jakie wartości są kluczowe – i jak widać je w codziennej pracy?
-
Jakie sytuacje i dylematy powtarzają się w organizacji?
-
Co gracze powinni zapamiętać po zakończeniu gry?
Krok 2: Czy robić grę samodzielnie, czy z pomocą zewnętrzną?
Nie każda organizacja potrzebuje wsparcia studia projektującego gry (choć czasem warto – pokazuje to przykład Philip Morris Polska). Jeśli celem jest pokazanie kultury, procesów i realnych dylematów, grę da się stworzyć in-house (ten kierunek wybrało Albedo, gdzie pracownicy współtworzyli jej treść)
Wsparcie zewnętrzne ma sens, gdy:
-
gra ma być skalowana na wiele lokalizacji,
-
zależy Ci na bardzo dopracowanej mechanice i estetyce,
-
onboarding jest elementem szerokiej strategii employer brandingowej.
Często najlepiej działa model hybrydowy: treści powstają wewnątrz firmy, a partner zewnętrzny pomaga je uporządkować i przetestować.
Krok 3: Wybierz mechanikę gry
Możesz postawić na różne mechaniki gry, ważne, by dobrać je do tego, co chcesz pokazać w onboardingu, a nie do samej „atrakcyjności” formy.
-
Gra typu ścieżka (etapy projektu lub „życia” w firmie) To mechanika oparta na przechodzeniu przez kolejne fazy, punkt po punkcie. Dobrze sprawdza się tam, gdzie onboarding ma pokazać proces, rozwój lub sekwencję zdarzeń. Znasz ją z Monopoly, Eurobusiness albo.. chińczyka. Gracze poruszają się po planszy, napotykając różne sytuacje i konsekwencje decyzji. W onboardingu taka mechanika świetnie symuluje np. przebieg projektu, ścieżkę klienta albo pierwsze miesiące pracy.
-
Plansza z obszarami decyzyjnymi (działy, procesy, kompetencje) Zamiast jednej ścieżki, gracze poruszają się pomiędzy różnymi obszarami, które reprezentują działy lub kluczowe procesy w firmie. Mechanika dobrze pokazuje współzależności i konieczność balansowania priorytetów. W ten sposób działają Wsiąść do Pociągu, Farmer, czy Carcassone. W onboardingu to idealny sposób na pokazanie, że „każdy dział gra do jednej bramki, ale innymi narzędziami”.
-
Gra kooperacyjna. Wszyscy gracze mają wspólny cel: albo wygrywają razem, albo razem przegrywają. Ta mechanika bardzo dobrze wzmacnia komunikację, współpracę i poczucie odpowiedzialności zespołowej. Jeśli masz dzieci to na pewno znasz Liska Urwiska! To właśnie gra kooperacyjna 🙂 Ale w ten sposób działa też: Pandemic, Forbidden Island. W onboardingu świetnie sprawdza się tam, gdzie chcesz podkreślić, że sukces zależy od współdziałania, a nie indywidualnych „wygranych”.
-
Quizy i wyzwania jako element uzupełniający. Mechanika krótkich pytań, zadań lub wyzwań czasowych dobrze działa jako urozmaicenie rozgrywki albo element sprawdzający wiedzę. Inspiracjami mogaą być dla Ciebie: Dixit (skojarzenia, interpretacje), Taboo (komunikacja i precyzja przekazu). W onboardingu quizy mogą dotyczyć wartości, procesów, klientów lub typowych sytuacji z życia firmy.
Wskazówka: nie musisz wymyślać nowej gry od zera. Adaptacja znanej mechaniki znacząco skraca czas projektowania i ułatwia uczestnikom wejście w rozgrywkę – bo zasady są intuicyjne, a uwaga może skupić się na treści onboardingowej.
Krok 4: Zaprojektuj scenariusze i pytania
To serce gry. Przygotuj:
-
realne sytuacje decyzyjne,
-
pytania o kulturę i procesy,
-
zadania zespołowe,
-
pola specjalne z ciekawostkami lub firmowym humorem.
Krok 5: Testuj i iteruj
Przetestuj grę z doświadczonymi pracownikami. Sprawdź, czy jest zrozumiała, angażująca i czy oddaje realia organizacji. Optymalny czas rozgrywki to 1–2 godziny. Ale sprawdzą się też ze gry wspierające szybkie rozgrywki – 10-15 min i już nowy pracownik wie więcej.
Krok 6: Wbuduj grę w proces onboardingu
Najlepiej zaplanować ją w pierwszym tygodniu pracy. Możesz poprowadzić ją jako HR, przeszkolić „mistrzów gry” lub połączyć rozgrywkę z moderowaną rozmową podsumowującą.
Chcesz zacząć od razu? Skorzystaj z gotowych kart
Jeśli nie chcesz od razu projektować własnych kart, możesz sięgnąć po gotowe materiały onboardingowe przygotowane przez społeczność HR. Grupa MBE wypuściła na rynek zestaw kart z pytaniami i scenariuszami, które można bezpośrednio wykorzystać lub zaadaptować do własnej gry. To szybki sposób, by wystartować z gamifikacją onboardingu bez długiego procesu projektowego.
Czy warto?
Gra onboardingowa to inwestycja czasu i energii, ale efekty są bardzo konkretne: szybsze wdrożenie, lepsza integracja, większe zaangażowanie i realne zrozumienie kultury organizacyjnej. Przykłady z Hebe, Albedo, Carlsberg i PMI pokazują, że onboarding przez doświadczenie działa.
Ps. Jeśli ten tekst rezonuje z Twoimi wyzwaniami i chcesz sprawdzić, co możemy z tym zrobić w praktyce – zapraszam do kontaktu. Szkolenia, warsztaty, wystąpienia i projekty szyte na miarę to moja specjalność.
Miłego dnia!
